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网上申报注意事项

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深圳市2015年国家高新技术企业申报认定注意事项

发布时间:2015-03-07 浏览次数:1967 关键词:高新技术企业申报|高新技术企业认定|高新技术企业审计|高新

深圳市2015年国家高新技术企业申报认定
注意事项

一、企业注册

登录高新技术企业认定管理工作网(www.innocom.gov.cn),在首页“信息通告”栏中下载《高企认定工作系统用户使用手册(企业用户版)》(以下称《使用手册》),并认真阅读相关内容。

(一)办理地点

上步中路深圳科技大厦二楼203室。

(二)新注册企业

1、根据《使用手册》及系统提示在高企工作网认真填写注册信息。企业用户进入高新技术企业认定管理工作网,点击首页右上角【企业申报】,再点击【注册】。系统中所有信息均为必填项,如有信息漏填,将无法通过注册审验。

2、注册信息提交成功后,请于本《通知》规定的注册登记期间提交以下书面注册材料:法人授权委托书(注明被授权人的手机号码)、企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件和税务登记证复印件(须查验被授权人身份证)。未提交书面材料的注册用户将无法激活。

(三)找回密码

忘记用户名和密码的企业,应该通过“找回密码”获得用户名和密码。

1、找回密码

(1)根据《使用手册》和系统提示,输入原来注册信息、法人代码和税务登记号(不要输入法人代码中的“—”)等信息(输入的注册号、法人代码、税务登记号需与注册时所填写的信息一致)。系统会将激活链接发到原注册邮箱,请在30分钟内进入原注册邮箱点击系统发回的链接。如超过30分钟,该链接会自动失效。

(2)如忘记原系统注册号,可于本《通知》规定的注册登记期间前往科技大厦二楼203室进行查询,查询系统注册号须提交以下书面材料:法人授权委托书(注明被授权人的手机号码)、企业营业执照复印件和组织机构代码证复印件(须查验被授权人身份证)

(3)如原注册邮箱已经失效,请将盖章的修改邮箱申请传真至83671211,83671443。建议使用类似126、163、sina、sohu、yahoo等公共邮箱,不要使用企业网站的邮箱。

2、完善注册信息

企业须根据目前情况完善尚未填写的相关注册信息。

联系电话:83699738、83699866,83671210。

(四)修改信息

参照《使用手册》和系统提示进行“基本信息修改”、“核心信息变更”。“基本信息修改”只需修改完成后点击“保存”即可;“核心信息变更”则需在提交后将《核心注册信息修改申请》(说明信息变更前后的情况并盖公章)传真到83671211,83671443。

二、网上填报申报材料

(一)软件及填写要求

建议使用Acrobat Reader 9.0或以上版本的软件。为避免出现打印时无法显示的现象,不要使用直接粘贴将文本填进系统表格,建议把文档文字复制到记事本中,再点击系统中空白框上方的按钮“粘贴为无格式文本”;同时为避免出现表格跨页或空白,请不要将文字分段,尽量减少空白格及空白行,并不要超出限定字数。

(二)申请表格的填写

1、主营产品(服务)所属领域

必须属于《国家重点支持的高新技术领域》,不要选择“其他领域”。如果主营产品所属领域判断不清晰,则可以根据与主营产品相关的技术(经营)活动来判别,同时结合企业拥有的知识产权所属的领域来确定。

2、管理与研究开发人员情况(限400字)

(1)人员总体情况:总数,按学历来分,各类人员的比例,大专以上学历科技人员数量,占职工总数的比例,各类研究与试验开发人员人数,占职工总数的比例;按技术职称来分,各类职称的人数。是否具体博士生、留学生。

(2)管理团队情况包括人员结构、教育背景、知识结构、工作业绩、管理水平,工作业绩等;研发团队情况包括结构、能力、技术特长、专业技术水平、工作业绩等。

3、科技成果转化及研究开发管理情况(限400字)

(1)科技成果转化:对企业的科技成果转化能力进行综合概述,主要侧重介绍企业有多少成果转化了?转化成什么了?产生了什么效益?在国内或者行业中达到什么水平等等。

(2)研究开发管理情况:侧重介绍企业对研发的管理情况,要体现制定了研究开发项目立项报告、建立了研发投入核算体系、开展了产学研合作的研发活动、设有研发机构并具备相应的设施和设备、建立了研发人员的绩效考核奖励制度等五个方面进行概述;同时可补充体现企业创新管理的情况等。

(三)附件上传

1、附件内容要求

附件包括以下十一项内容,为保证评审的顺利进行,其中的(1)——(7)为必须上传的内容,其他内容企业可以根据上传空间情况选择上传。

(1)企业营业执照和税务登记证书

(2)高新技术产品收入专审报告

(3)有中介机构盖章的近三年研究开发费用结构明细表

(4)审计报告中近三个会计年度的资产负债表、利润表、现金流量表

(5)知识产权证书

(6)人员情况说明

(7)企业所得税年度纳税申报表主表

(8)科研立项证明材料

(9)科技成果转化资料

(10)研究开发组织管理水平资料

(11)其他证明材料

2、上传方法

申报企业应对附件进行扫描处理。请注明扫描文件的内容,请勿以数字作为扫描文件名。扫描完后请将所有扫描文件压缩成一个大小在5M以内的rar文件(以公司名称为文件名),并按以下程序上传:

(1)在“高企认定申报”—“申报材料管理”中找到所编辑的申报材料,点击“修改”,如下图:

(2)点击“修改”后出现下图页面,点击“上传附件”:

(3)在上传文件页面上,点击“浏览”,根据系统提示完成附件上传,如下图:

(四)提交数据

1、点击所填报材料操作项中的“修改”

2、在出现的页面中选择填报日期,并在“认定机构办公室”栏中填写“深圳市认定机构办公室”,然后点击“打印”,按系统提示打印材料或另存文件。

3、提交数据

点击“选择机构并提交”,选择“深圳市认定机构办公室”后点击“提交”。

(五)进度查询

1、点击“查询审批进度”;

2、点击“查看申报进度”中的“查看进度”;

3、如果数据已经提交成功,应显示“材料已经提交给深圳市认定机构办公室,正在处理中..”,如下图:

注:由于系统在不断升级完善过程中,请参照最新的《用户手册》并以根据系统实际提示进行操作。

三、填写窗口受理申请单

请按要求填写窗口受理单,否则窗口将无法受理纸质文件。

(一)企业须在规定的时间内填写窗口受理申请单;

(二)每家企业只须填写一份受理申请单,不要重复填写;

(三)窗口受理申请单上企业的名称须与申报材料上的企业名称一致。


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