高新技术企业认定，企业需要注意什么

问：高新技术企业认定，企业需要注意什么？

回答：

一、技术部门注意事项：

1、判断并明确每年度所进行的研究开发项目。

要求：研究开发项目的确定要着眼于企业的长期发展计划，结合企业以前年度的研发项目和将要进行的研发项目，以及企业的知识产权，产品等考虑，同时必须考虑相关的成果转化。

2、起草并完善项目的档案文件。

企业进行的每个项目应有立项文件或项目任务书等程序性的文件，企业应根据项目的进度制定并完善相应的文件核签等工作。主要包括：（1）立项报告：项目申请书，可行性研究报告，项目立项审批文件等；（2）对每一研发项目进行说明；（3）准备与上述研发项目对应的材料。要求：根据企业发展需要及规划，树立项目从市场调研、项目的开发、项目验收/检测等规范流程，严格按照《高新技术企业认定管理办法》。

二、财务部门注意事项：

1、按企业的核算流程进行账务处理

2、研究开发费的核算

（1）每年的研发费用达到规定的比例；

（2）研发费用一定要分明细核算，设置明细账。

3、财务部门应准备的材料及内容要求

（1）财务部门严格按照财务核算体系制度执行，根据企业发展需要，随时更新制度，保证符合高新技术企业认定的要求；

（2）配合会计事务所出具近三年年度审计报告；近三年研发费用专项审计报告；上一年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告。同时配合技术在稿写技术材料时，提供财务数据，供技术参考；

（3）提供研发部门财务监督：完全树立研发部门单独项目，单独核算，建立严格的检查机制；

（4）在企业日常运行中，严格按照高新技术企业规定的财务指标归集，如：研发费用中人员费用的归集，如：高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等。

三、人事部门注意事项

1、设立专门的科研人员名册

2、科研人员订有劳动合同，缴纳社会保险

3、在支付科研人员人工费时，要考虑集中制表且与劳动合同相一致

4、人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算。

要求：

（1）提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度；更大的激励研发人员研发积极性；

（2）提供企业科技人员、研发人员等相关人事证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明、学历证书等。